U krijgt tien minuten om uw onderzoek voor te stellen aan de hand van een PowerPointpresentatie. Daarna krijgt de jury en het publiek de kans om vragen te stellen (vijf minuten).

U komt ook in aanmerking voor de Gaston Beunenprijs voor jonge onderzoekers. De jury zal daarvoor uw presentatie beoordelen op "Vormgeving", " Voorstelling" en "Beantwoorden Vragen". Daarnaast zal het publiek op het einde van de dag ook een publieksprijs uitreiken. 

Nog enkele praktische punten:

• Een pointer wordt voorzien.
• Het concrete uur van uw presentatie volgt in de week naar aanloop van het congres.
• De PowerPoint wordt bij voorkeur in het Engels opgesteld. De mondelinge toelichting mag in het Engels of het Nederlands.
• Gelieve uw PowerPointpresentatie mee te nemen op een USB-stick en deze voor de start van het symposium op te slaan op de computer van de aula (tussen 8:15 en 8:45). 

Ook binnen de postervoorstellingen komen 10 masterstudenten en 10 PhD-studenten in aanmerking voor de Gaston Beunenprijs voor jonge onderzoekers. Een jury zal daarvoor uw posterpresentatie beoordelen (er wordt een selectie gemaakt op basis van het ingediende abstract). Daarnaast zal het publiek op het einde van de dag ook een publieksprijs uitreiken aan de beste poster. Gelieve dus een visueel attractieve poster met mondelinge toelichting van maximaal 3 minuten voor te bereiden.

Post-docs worden ook warm aangemoedigd om hun onderzoek te presenteren met een poster, maar maken geen kans meer op de Gaston Beunenprijs.

Nog enkele praktische punten:

• De poster heeft verplicht een verticale oriëntatie, waarbij het aangewezen formaat portrait A0 is. Het maximale toegestane formaat is 1 m breed en 2 m hoog.
• De taal van de poster is bij voorkeur Engels.
• De posters worden opgehangen tussen 8:30 en 9:00 (of tijdens de koffiepauze) in de daartoe voorziene ruimte (u zal bij het aanmelden 's ochtends een specifiek posterpaneel toegewezen krijgen). Zorg zelf voor het nodige bevestigingsmateriaal!
• Tijdens de postersessie (12u45-13u45) zullen de juryleden de posters van de geselecteerde masterstudenten en PhD-studenten bezoeken en een aantal vragen stellen. De poster dient mondeling en interactief toegelicht te worden (in het Nederlands of het Engels, maximaal 3 minuten). 
• Van elke deelnemer wordt verwacht om tijdens de gehele postersessie op post te zijn en aan zijn/haar poster te staan.